常州的制造企业斥巨资引入 ERP 系统，却在实施过程中引发连锁震荡：员工培训疲惫不堪，实施团队连续数月超负荷运转，项目周期从半年拉长至一年。然而最终成效却令人尴尬 —— 生产部门依然手写工单，销售团队继续依赖电子表格，仓库管理停留在人工清点阶段。具有讽刺意味的是，原本定位为全流程管理中枢的 ERP 系统，竟沦为财务部门的专属工具。今天，作为深耕常州本地企业服务多年的常州用友，就结合用友 t+cloud 的实践经验，聊聊这个话题：为什么很多公司的 ERP 最后只剩下财务在跑，怎么才能避免掉进这个坑？
 

      一、为什么 ERP 最后只剩财务在用？

      ERP 系统是一个高度整合的信息系统，它打破了部门间的壁垒，将财务、采购、销售、库存、生产等核心环节统一管控，促进数据流通与流程自动化，进而增强企业的运营效率和管理水平。而最终的 “财务独大”，并非偶然，而是有结构性原因。

      1、财务模块是 ERP 核心的落脚点。

      ERP 理论上是 “企业资源计划”，目标是打通企业所有业务流程。但现实中，大部分企业最先用、最离不开的模块永远是财务，常州用友在服务本地企业时也发现了这一规律。因为财务是刚性需求，涉及做账、报税、合规、审计、融资，不用不行；不用业务模块，业务部门还能靠人顶上；但不用财务模块，账目、报税等都会出问题，老板马上就会焦虑。而用友 t+cloud 作为常州用友主推的云 ERP 产品，其财务模块既满足刚性需求，又能与业务模块深度联动，避免 “偏科”。

      2、老板心里早有答案：财务必须用，业务能用就好。

      在老板眼里，企业管理的核心就是 “财务”，只要财务数据清楚了，其他问题都是小事。这就导致：库存积压 30 万没发现、客户欠款 5 个月没人催、生产超计划领料成本高居不下…… 最后，ERP 的其他模块要么半死不活，要么直接被砍掉，只剩财务系统运转。而常州用友 t+cloud 的优势在于，既能满足财务刚性需求，又能通过数据联动让老板看到业务环节的问题，倒逼业务模块被重视。

      3、大环境决定：财务合规是底线，业务流程是选项。

      国内大环境下，财务合规是企业的底线，业务流程只是效率选项。这种逻辑下，ERP “财务独大” 的局面难以根本改变。但用友 t+cloud 通过云端协同，让业务数据实时同步至财务，既保证合规，又提升业务效率，慢慢打破这种失衡。

      二、业务部门用不起来，不是意识问题。

      很多人觉得业务部门不用 ERP 是意识差、懒，但常州用友 15 年服务经验告诉我们：业务部门有时不是不想用，而是用不起。
 

      1、财务是 “普通话”，业务是 “方言”，与系统语言不通

      财务数据标准化，会计准则全国通用；但业务模块千差万别：生产有接单生产、囤料开工，销售有老客户电话下单、直播带货。这些 “方言” 操作与 ERP 的 “标准话术” 对不上，业务人员只能放弃。而用友 t+cloud 支持灵活配置，能适配企业的 “土规矩”，比如常州某制造企业的临时插单、供应商救急等场景，系统都能快速响应，让 “方言” 与 “标准” 顺畅对话。

      2、系统要 “铁纪律”，业务要 “活扣子”，与系统流程不通。

      采购紧急情况找关系户救急、生产老师傅根据设备状态改顺序……ERP 的 “铁纪律” 与业务的 “活扣子” 较劲，业务人员只好晾着系统。常州用友 t+cloud 作为云 ERP，流程可灵活调整，紧急采购能走特批通道，生产计划支持动态修改，既守规矩又留弹性，让业务部门愿意用。

      3、没有正向激励，业务部门意愿不强。

      业务部门用 ERP 往往没奖励，反而数据透明后可能被追责，自然意愿低。而用友 t+cloud 能简化操作：销售报价一键生成、采购比价自动汇总、生产领料扫码完成，减少工作强度。常州某贸易公司用后，销售团队录入数据时间减少 60%，积极性明显提高。

      三、ERP 如何避免变成财务软件？常州用友的实战经验。

      中小企业上 ERP，最怕钱花了、人累了，最后只剩财务部用。常州用友结合 t+cloud 的实践，总结出三条落地法则：

      1、先理 “土规矩”，再挑系统

      别急着买 ERP！先理清车间排班、采购砍价、销售接单等 “祖传流程”。就像开餐馆，先想好招牌菜再买锅灶。常州用友的顾问会带着各部门画流程图，拿着 “家底清单” 选系统 —— 能改流程就改，改不动就让用友 t+cloud 迁就，避免定制费超预算。

      2、像 “搭积木” 一样用系统

      中小企业业务变得快，今天批发、明天定制。用友 t+cloud 支持模块拆分：销售先上 CRM，库存乱就加仓储模块，生产领料乱就加生产管理。常州某电子厂先启用财务 + 销售模块，3 个月后加库存模块，员工接受度高，系统落地顺畅。

      3、 让老师傅和系统 “拜把子”

      车间主任不用生产模块？用 t+cloud 对比他的排产本和系统数据，看谁更准；采购经理嫌审批慢？算去年没比价多花的钱。常州某机械厂通过数据对比，让老师傅看到系统能减少 30% 的错单，主动学用系统。

      4、老板亲自抓，定死规矩

      老板每月从 t+cloud 调销售报表、审批走系统签字，员工自然重视。常州某企业老板坚持用系统批单，3 个月后业务部门录入数据的准确率从 60% 提升到 95%。同时定规矩：采购必须系统下单才报销、生产走系统领料入库、仓库扫码进出库，用制度倒逼使用。
 

      四、用友 t+cloud 怎么用？常州企业的实操指南。

      结合常州企业特点，用友 t+cloud 的落地可分三步：

      1、先录 “账、货、钱” 三类单据

      销售订单、采购订单、库存出入库单统一进系统，不管流程和审批，先让账、货、钱对得上。常州某服装厂用后，库存准确率从 70% 提升到 98%，财务对账时间减少一半。

      2、每月一次业务与财务对账

      账务、库存、现金流数据核对，对不上的记录并处理。让业务部门习惯一起对账，慢慢接纳系统。用友 t+cloud 的自动对账功能，让常州某商贸公司每月对账时间从 3 天缩至 1 天。

      3、帮业务部门解决一个最头疼的问题

      别贪全，先解决业务部门最麻烦的事：销售烦报价，就用 t+cloud 做电子报价；采购烦比价，就做采购比价系统；生产烦填单，就扫码领料自动生单。常州某建材公司解决销售报价慢的问题后，团队主动用起了系统的其他功能。

      企业阶段不同，ERP 效果不同，不必焦虑。稳住账、货、钱核心，解决关键业务动作，系统自然活起来。常州用友深耕 ERP 行业 15 年，懂本地企业的 “痛点”，用友 t+cloud 更懂常州企业的 “土规矩”。

      如果您的企业正面临 ERP 沦为财务软件的困境，或想上线用友 t+cloud，欢迎联系常州用友 ——15 年本地服务经验，上门调研、定制方案，让系统真正为全流程管理服务。扫描下方二维码，加我必回，聊聊您的企业管理难题！

 
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