在当今竞争激烈的市场环境中，单打独斗的企业已难以立足。精明的企业家们纷纷选择将多家公司或经营体联合起来，构建实体或虚拟经营联盟。这种联盟通过统一资金调配和各家公司专长互补，以“统一管理”的方式展现出强大的结构性优势，从而实现资源和管理的高度集约化，不仅保障了企业灵活性，还大幅降低了运营成本。

      例如，由于经营和管理模式的不同，许多企业选择分立经营，让生产企业和销售企业各自发挥专长。此外，按照区域划分经营范围的企业也屡见不鲜，它们通过集中管理端组织货源，并分销给各区域企业，形成紧密高效的经营联盟。更有企业不仅直营，还积极联合连锁加盟店和个体经营者，设立集中管理端，共同参与货源组织和管理，解决部分企业管理能力不足的问题。
 

 

      那么，这种集中运作的企业联盟是如何运作的呢？通常表现为一种集中管理与独立运营相结合的模式。在这种模式下，各公司保持相对独立的运营，但通过集中管理端实现数据的统一收集、分析和决策。

      大家都在怎么管？

      对于业务量较少、管理简单的企业来说，使用简单的Excel表格收集下级公司的经营数据或许已足够。然而，对于那些业务频繁、需要实时掌握各公司经营数据的体系而言，数智化系统则不可或缺。集中管理端需要借助数智化系统，实时了解各公司的日常经营数据，掌握盈利及投资收益情况。同时，管理端财务还需负责资金、账目、票据、税费等各方面的管理，并协助监管各公司的资金、货物、往来账款等。只有这样，才能确保整个联盟体的高效运作和稳定发展。
     
      以重庆冉师傅（重庆乾方天地）为例，这是一家拥有10家连锁门店和1家工厂的联盟体，其运营一度受到管理系统的限制。之前采用的传统系统将各门店虚拟为“部门”核算，导致诸多问题：门店核算不独立，盈亏难以明确；货物调拨方式模糊，收入不明确；业务单据处理常出错，与财务对账困难；科目不统一，合并报表难以生成。
 

 

      为了应对这些挑战，重庆冉师傅在2023年引入了用友T+Cloud多机构管理系统。该系统带来了显著的改进：实现了各门店的盈亏清晰核算，成本费用独立考核，库存独立管理；通过存货信息的自动同步，避免了门店的二次维护，并允许单价调整；管理端统一下发会计科目，确保了核算口径的一致性；工厂与门店的产、供、销协同一体化，确保了业务清晰；集中管理的公司可依据抵销分录，一键生成合并报表，全局状况一目了然。
 

      对于需要集中管理的企业来说，这种模式带来了诸多优势，但也对管理者提出了更高的挑战。如何确保财务业务信息计算口径的一致、规范各公司的业务准则和操作规程、提高运营效率并统一调配资源，都是亟待解决的问题。然而，通过引入先进的管理系统，这些问题正逐步得到解决，为企业的稳健发展提供了有力支持。
     
      双轨并行：企业管理端多公司集中管理新策略
 

      为了满足企业管理层对于各子公司集中管理的迫切需求，我们精心策划了两套创新方案。以下是这两套方案的核心理念与操作细节。
 

      一、T+Cloud多公司集中管理解决方案概览。
 

      方案一：侧重于各子公司作为独立实体的管理，确保每个单位的自主性得到充分尊重。
 

      方案二：注重多个子公司作为统一整体的管理，强调总部的集中协调与管控。
 

      接下来，以方案二为例，详细阐述其六大核心步骤。
 

      二、方案二实施步骤     
 

      1、搭建组织架构

      首先，在统一的账套中构建组织架构，以“总部”作为管理端，下设多个子公司。每个子公司可根据需求选择是否进行财务独立核算。
 

      2、基础档案统一下发

      管理端将科目、往来单位、存货等基础档案统一下发至各子公司，为后续的凭证/单据协同生成、汇总分析奠定基础。各子公司在遵守统一规范的同时，也可在管控级次外灵活增加科目，实现规范与灵活性的完美结合。
 

 

      3、购销往来协同生单 

      子公司间的购销往来可参照协同生单，通过灵活配置协同的单据和流程，避免重复录入，提高工作效率。企业可根据实际需求选择是否启用单据协同功能。
 

      4、凭证协同生成 

      各子公司间的凭证可通过协同生成，有效解决内部资金拆借、内部提供产品/服务等事项的标准化账务处理问题。确保账务处理的准确性和一致性。

      5、全面统计分析 

      总部可全面统计分析各子公司的财务状况、采购数据、销售数据、库存数据、往来数据、账户资金余额等关键信息，并实时查询审核各子公司的凭证。为管理层提供全面、准确的数据支持。
 

      6、一键生成合并报表 

      通过自动生成抵销分录，一键生成合并报表。实现机构个别报表、工作底稿“表—账—凭证—单据”穿透式联查。帮助管理层快速掌握整体经营情况，做出明智决策。

 

 

      三、数据驱动的集中管理
 

      在方案二中，我们提供了手机端和电脑端两种操作方式，确保数据在双端同步一致。无论身处何地，管理层都能随时随地实时查询各子公司的财务、业务、零售等数据。实时掌握各子公司的盈利及投资收益情况，为决策提供有力支持。
 

      T+Cloud是一款专为创新成长型企业设计的云ERP，通过平台方式协助企业连接客户、制造、商品、物流、渠道、资金、交易、财税、人力等资源，运用数智化方式实现全场景创新、全要素管理和全链路运营。支持企业改进流程、场景创新、提高效率、降低成本、精细管理，实现利润增长目标。在此过程中，企业可完整构建三层社会化商业网络（战略伙伴网络、商业基础设施、服务基础设施）。

      
      我们是常州用心软件公司，专注常州用友软件销售、实施与服务，提供自主研发的用心云MES系统服务，我们的软件涵盖了：用友NC、用友U9、用友U8、用友T+Cloud、T+Online等多领域软件。我们秉持客户价值为核心，提供全方位技术服务。如果您是常州企业，咨询、报价、试用安装，请拨400-0519-608或加微信13775182176，期待与您合作。