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用友老U8、T6、T3全系列软件年度结转操作步骤

用友U8,用友T6,用友T3全系列软件年度结转流程如下:
一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册,
2、注册用户名用admin,再点肯定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单当选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会呈现如下画面,假如电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只需继续等下去就可,系统在紧缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择本人所要保管数据的途径即可。
7、选择途径时,一定要肯定所选文件夹为翻开状态,只需双击要保管的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,假如要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二,完成数据备份后,停止树立新年度的年度账。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,普通为操作员本人的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。假如要做2020年的年度账,就选2019年。选好后点肯定
2、 在菜单栏当选年度账,在下拉菜单当选“建立”,
3、 点确认,接着点是。
4、系统会呈现假死机,用户只需耐烦等候即可,依据电脑性能不同,花的时间也不同。
4、 树立完成后,系统会弹出如下画面,表示树立胜利。
三、 结转上年数据
注:在用友软件中,年度账树立完成后,并不代表着直接能够停止下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等根底档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需求我们进一步的操作。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,普通为操作员本人的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。假如要结转2019年的年度期末数据,此时要选2020年。选好后点肯定
2、 在菜单栏当选年度账,在下拉菜单当选“结转上年数据”,
注:由于版本的不一样,此时选择也不一样,
1) 假如是财务通根底版,直接选择总账系统结转即可;
2) 假如是财务通版准版或者套装版,并且本账套运用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后次第;最后结转总账系统。
3) 假如是畅捷通T3、用友老U8的版本,并且运用了购销存,就依照如图所示,按次第从上到下结转。
 
4) 由于结转都比拟简单,在此我们只以结转总账系统为例加以阐明。
3、 在结转上年数据当选择总账系统结转,
4、 点确认
5、 确认后系统弹出如下对话框,假如客户要停止账龄剖析,并且每个月停止了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;假如不需求账龄剖析,选余额方式。
注:普通倡议选择余额方式结转,明细方式结转假如操作不当容易出错!
6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,假如有错误的,要查分明缘由。
7、 假如没有问题,稍等就能够停止用下年度的时间进去停止新年度的账务操作了。
8、 新的年度的报表,只需重新把原来的报表复制一份,在报表系统翻开,停止账套初始后就能够重新计算了。
四、结转完数据后的数据核对
1、上年余额与下年期初核对。
2、辅助帐在期初进行系统对帐核对。如果发现对帐不平,请联系用友软件本地服务商:400-0519-608;
3、年结后,数据核对完毕后需要进行辅助帐的修改,建议把余额删除掉后,再进行辅助帐的修改。这里有些麻烦,建议联系本地服务商:0519-89889576上门服务;
五、最后预祝大家年底结帐顺利。如果的年结的过程中有任何的问题,可以与常州用心软件有限公司进行联系。QQ:1597394141 ;400电话:400-0519-608